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Warum wir uns für ​die "Watched Folder" Lösung entschieden haben.

Eine zentrale Lösung zur Konvertierung von Solid Edge Zeichnungen in PDF oder PDF/A hat viele Vorteile.
Die Konvertierung erfolgt auf einer unternehmensweiten Plattform, automatisiert mit einer  Softwarelösung und einer zentralen Konfiguration. Dies sichert eine hohe Qualität und macht den Einsatz und Betrieb von clientbasierter Software, sowie Erzeuger Systeme wie Solid Edge, überflüssig.

Der allgemein gängige Ansatz wäre eine Lösung, die die CAD Applikation startet und über Automatisierungsschritte die Steuerung übernimmt. Dabei würde das CAD System gestartet – die Zeichnung wird geladen und mit “SaveAs PDF“ wird ein PDF Dokument erstellt. Anschließend wird die Zeichnung wieder geschlossen. Leider ist das nicht so einfach. Warum nicht? 

Anwendungen wie z.B. Solid Edge sind für die interaktive Nutzung konzipiert. Sie können nur als einzelne Instanz, in einer Benutzersitzung ausgeführt werden. Eine Lösung muss jedoch darauf vorbereitet sein, Zeichnungen parallel zu konvertieren, um die Computerressourcen und Ausführungszeit optimal zu nutzen. Anschließend benachrichtigen die meisten Anwendungen den Benutzer mit Popup-Dialogfeldern und ähnlichen Funktionen der Benutzeroberfläche. Wenn dies im Kontext einer Lösung geschieht, blockieren die Anwendungen den Prozess, da kein Benutzer die Schaltflächen OK oder Abbrechen drücken kann. Darüber hinaus sind interaktive Anwendungen nicht robust genug, um Tausende von Dokumenten zu verarbeiten. Sie werden nach einer Weile instabil und müssen beendet und neu gestartet werden. Schließlich entspricht die Qualität des erstellten PDF/A-Dokuments manchmal nicht dem Standard.

Daher haben wir uns für die "Watched Folder" Technoligie entschieden. 

Über die "Watched Folder" Technologie werden die Aktivitäten im definierten Verzeichnis und Unterverzeichnisse überwacht.

Bei den nachfolgenden Aktionen wird automatisch ein PDF Dokument verarbeitet.

  • Zeichnung neu speichern
  • Zeichnung geändert
  • Explorer Aktivitäten wie Kopieren, umbenennen oder löschen werden ebenfalls berücksichtigt.

Häufig gestellte Fragen:

Was ist active.PDF Explorer ?

active.PDF Explorer ist eine professionelle Lösung, zur Erstellung von PDF Dokumente Ihrer Solid Edge Zeichnungen. Die Lösung ist eine Microsoft Windows Explorer Extension die sich nahtlos im Explorer einfügt und das Kontextmenü nutzt.

Welche Einschränkungen hat die Demoversion ?

Für die Demoversion bestehen keine Einschränkungen. Ein Upgrade auf die Vollversion ist zu jederzeit möglich.

Warum brauche ich kein Solid Edge für die Konvertierung ?

Das Programm ist in der Lage die native Solid Edge Draft Dateien in ein PDF/A Dokumente zu Konvertieren. Für die Konvertierung ist weder ein PDF Druckertreiber noch eine Solid Edge Installation erforderlich. Dies spart  Kosten sowie administrative Wartungsarbeiten.